Assistant(e) administratif(ve) F/H

Publié le 3 mai 2024

Objectifs du poste

Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis.

Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H en Contrat à Durée Indéterminée, au sein de l’agence CHAMPAGNE ARDENNE située à Troyes.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur d’agence, l’assistant(e) administratif(ve) F/H a pour mission d’assurer un suivi administratif des dossiers et chantiers en cours, un suivi des adhésions, d’assister le directeur, les techniciens et ingénieurs forestiers, de gérer l’accueil téléphonique et le courrier.

Plus précisément, il est en charge de :
- Assistance administrative du personnel technique et du directeur d’agence,
- Suivi des dossiers administratifs clients et/ou fournisseurs, des dossiers sous-traitants,
- Enregistrement des adhésions et des informations concernant les adhérents,
- Saisie des bases de données de PROCOFOR (tiers, propriétés, programmes de coupes et travaux, …), saisie des données liées aux travaux sylvicoles,
- Saisie des stocks et en-cours et contrôle de gestion de premier niveau,
- Etablissement de la facturation client et/ou fournisseurs,
- Travaux courants de secrétariat, suivi et préparation des commandes de fournitures,
- Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier, scannage des documents et classement dans la GED,

Compétences

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Bonne qualité rédactionnelle
• Aisance relationnelle
• Autonomie
• Aptitudes au travail en équipe
• Rigueur et organisation
• Efficacité, sens du résultat

.

Formation

Formation type Bac + 2 / +3 en gestion administrative (BTS gestion de la PME ; management des unités commerciales) ou expérience équivalente.

Conditions

• Salaire : en fonction du profil + Avantages sociaux (Ticket restaurant, 13ème mois, intéressement et participation, avantages CSE, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire).
• Poste à 39h hebdomadaire, attribution de 12 RTT/an.
• Contrat à Durée Indéterminée, avec une période d’essai.
• Poste rattaché à l’agence CHAMPAGNE ARDENNE située à Troyes.

Date de prise de poste souhaitée : Juin 2024

Lieu du poste : Troyes

Postuler

Les fichiers doivent être au format pdf ou Word. La taille maximale autorisée par fichier est de 5MB.