Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) achats de fournitures forestières F/H

Publié le 3 mai 2024

Objectifs du poste

Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis.

Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) achats de fournitures forestières F/H en Contrat à Durée Indéterminée, sur le site de l’agence NORMANDIE située à Vieux Manoir.

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la responsable de pôle sylviculture, l’assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) achats de fournitures forestières F/H a pour mission de réaliser l’approvisionnement en fournitures forestières.
Plus précisément, il est en charge de :

- Réaliser les achats de fournitures forestières pour les chantiers en sylviculture (plants, protections…) pour l’ensemble des agences de la coopérative :
o Recueil des besoins, communication des besoins aux pépinières,
o Établissement des tarifs de vente et communication aux agences,
o Négociation des tarifs avec la responsable pôle sylviculture,
o Saisie des informations (contingent, essence, prix, …) dans l’application dédiée,
o Préparation du planning prévisionnel de livraison,
o Suivi régulier des besoins prévisionnels et réalisés,
o Gestion des réclamations fournisseurs,

- Réaliser les achat de fournitures forestières pour les techniciens forestiers de l’ensemble de la coopérative (petits matériels, bombes, esses, plaquettes, .... ) et des Equipements de Protection Individuels

- Réaliser les achats de fournitures dans le cadre du ou des magasins au sein de chaque agence (coordination du/des magasins : sélection des produits, négociation achats, tarification…)

- Assistance à la direction technique (suivi des conventions, facturation, etc…)

Compétences

• Compétences en gestion administrative
• Autonomie
• Rigueur et capacité organisationnelle
• Capacité de coordination et de pilotage

.

Formation

Bac + 2 / +3 en gestion administrative (type BTS gestion de la PME ; comptabilité et gestion des organisations, BUT gestion des entreprises et des administrations, BUT gestion administrative et commerciale des organisations), avec une expérience réussie, idéalement dans des activités de gestion administrative en approvisionnement.

Conditions

• Salaire : en fonction du profil + Avantages sociaux (Ticket restaurant, 13ème mois, intéressement et participation, avantages CSE, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire).
• Poste à 39h, avec 12 RTT/an
• Contrat à Durée Indéterminée, avec une période d’essai.
• Poste rattaché à l’agence NORMANDIE située à Rouen.
• Parcours d’intégration et d’accompagnement sur le métier et les outils prévu

Date de prise de poste souhaitée : Juin 2024

Lieu du poste : Vieux Manoir

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