Offre de poste

Objectifs du poste

Le Directeur d’agence est chargé, en collaboration étroite et permanente avec le Directeur Général, de diriger et de coordonner l'ensemble de l'activité de l'agence Alsace dans le souci permanent d'être un élément moteur du développement et de la rentabilité de la coopérative.

Il est donc amené à intervenir dans tous les problèmes quotidiens d'organisation (développement du portefeuille d’adhérent, planning, maitrise d’œuvre de travaux de travaux …), comme sur des opérations plus administratives (devis, prix de revient, budget, …) et à la participation à la gouvernance opérationnelle de l’ensemble de la coopérative.

Responsabilités principales :
- Commercial : développement de la clientèle du sociétariat et du chiffre d'affaires
- Technique : planning, maitrise d’œuvre de travaux
- Économique : gestion de l'agence, maitrise des coûts, …
- Humain : animation et responsabilité vis-à-vis des collaborateurs de l’agence,
- QHSE : participation active au déploiement en agence de la politique hygiène et sécurité de la coopérative
- Représentation politique auprès des partenaires et instances régionales

Dans le cadre de sa mission, il détermine et élabore la politique de développement à court terme de l'agence et exerce son activité l'activité commerciale dans le strict respect de la politique générale fixée par le Directeur Général.
Il est responsable de l’application de la politique générale et de la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs.

Mission I – Développement commercial du portefeuille d’adhérents et des activités
• Participer à l'élaboration de la politique de développement de l’agence commerciale pour sa région
• Prospecter et fidéliser les adhérents
• Développer l’activité de service auprès des adhérents (gestion, sylviculture et commercialisation de bois en lien avec le service commercial) les ventes de services, de travaux, et de bois.
• Veiller au respect du catalogue de services de la coopérative, les conditions de vente et les objectifs de marge,
• Il s’occupe de la promotion de FORET D’ICI auprès de tous les propriétaires forestiers,
• Il participe occasionnellement à des manifestations extérieures

Mission II – Gestion technique
• Mettre en place des plannings compatibles avec les besoins des clients, la rentabilité ainsi qu'avec la réglementation applicable
• Gérer la planification de la production (exploitation forestière et travaux sylvicoles), avec les techniciens et ingénieurs forestiers, en accord principalement avec la direction commerciale, dans le respect des process internes de qualité certifié ISO 9001 et PEFC.
• Veiller à la bonne mise en œuvre des chantiers,
• Analyser et déterminer les besoins en investissement,
• Valider les opérations d’achats de sous traitance et d’apport de bois des adhérents au-delà d’un certain seuil,
• Être en appui des techniciens et ingénieurs de l’agence dans le conseil forestier aux adhérents
• Diriger et/ou contrôler les opérations de martelage

Mission III –Gestion & Management
• Gestion financière et économique
o Superviser les tâches administratives courantes
o Respecter les diverses législations mises en œuvre dans le cadre de l'organisation et de la gestion de l'agence, avec l’appui des services compétents
o Préparer le budget d’activité de l’agence et le suivre avec la direction
o Suivre les stocks et encours
o Appui du service comptable dans le cadre du recouvrement des créances auprès des adhérents

• Gestion humaine du personnel (en collaboration avec la direction des ressources humaines)
o Fédérer et créer une dynamique autour du projet d’agence
o Suivi et validation des présences, congés, notes de frais des salariés de l’agence
o Propose la formation de son équipe, réalise les entretiens obligatoires
o Communique et organise la vie de son équipe
o Evalue les besoins en personnel de l’agence et les valide et les mets en œuvre avec la direction

Autres missions
• QHSE :
o Participer à l’élaboration des procédures liées au QHSE
o Mettre en place et suivre la bonne application des procédures au sein de l’agence

• Animation « politique » de l’agence
o Représenter la coopérative auprès des instances locales administratives, politiques et professionnelles
o Animer les conseils de section et organiser les AG de section

Compétences

Formation en gestion forestière (Bac +2 à Bac +5, avec expérience),
Expertise dans le domaine forestier indispensable,
Bonnes connaissances du fonctionnement coopératif agricole et notamment de sa gouvernance particulière.
Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion d‘équipe, management (leadership, priorisation, prise de décision) et dans la gestion financière et économique d’une agence/filiale.
Une connaissance du monde coopératif agricole et/ou forestier est un plus.

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Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Lieu du poste : Schiltigheim